Darum geht es:
Dein Team besteht derzeit aus 20 Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten Ismaning, Radebeul, Eschborn, Ratingen und Luzern/Schweiz. Du bist hier der erste Kontakt für deine Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Fachabteilungen und Lieferanten. In unserem innovativen Smart Building Engineering-Team bist du als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zuständig für das Officemanagement und unterstützt unsere Geschäftsfeldverantwortlichen im täglichen Projektgeschäft.
- Du koordinierst Termine (z. B. Reisen, Hotels mit unserem Reisemanagement) und trägst diese in die entsprechenden Kalender ein
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Du erstellst projektbezogene Statistiken und Reportings
- Du entwirfst Präsentationen und Angebote
- Du bereitest Abrechnungsdokumente vor und pflegst diese in SAP ein